Biuro Programów zaprasza do udziału w naborze wewnętrznym wniosków do programu „Wektory Nauki”, moduł „Konferencje naukowe”, finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W ramach naboru wewnętrznego wyłonimy maksymalnie 3 projekty, które zgłosimy do dofinansowania w programie MNiSW. Więcej informacji o programie: www.gov.pl/web/nauka/wektory-nauki

ZŁÓŻ WNIOSEK

Wnioski do naboru wewnętrznego należy złożyć poprzez ten FORMULARZ. Wnioski wysłane w inny sposób (np. mailowo) nie będą rozpatrywane. 

O programie

Przedmiotem programu „Wektory Nauki” jest wsparcie uczelni w realizacji konferencji naukowych prezentujących aktualne osiągnięcia naukowe i najnowsze wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych. 

Kto może złożyć wniosek?

Wniosek może złożyć każda osoba zatrudniona na stanowisku badawczym lub badawczo-dydaktycznym (przy czym w przypadku osób zatrudnionych na czas określony, okres zatrudnienia nie może być krótszy niż termin realizacji projektu). Program nie zakłada takiej roli jak „kierownik projektu”. To oznacza, że osoba zgłaszająca projekt może w nim wystąpić za wynagrodzeniem np. jako członek komitetu organizacyjnego. 

Co jest ważne?

W ramach programu można złożyć wniosek na organizację konferencji naukowej, przy czym konferencja ta: musi mieć charakter naukowy, co oznacza, że:
- musi być skierowana głównie do badaczy, w tym młodych naukowców, doktorantów, ekspertów oraz praktyków reprezentujących środowisko akademickie, 
- musi prezentować aktualne osiągnięcia naukowe i wyniki prac naukowych (w przypadku ASP w dyscyplinie: sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki), 
- może mieć charakter międzynarodowy (np. kluczowymi prelegentami mogą być osoby z zagranicznych ośrodków akademickich). 

Co można sfinansować w ramach projektu?

Maksymalny budżet na organizację konferencji to 500 tys. złotych brutto. Koszty w projekcie dzielą się na koszty bezpośrednie i pośrednie. 

Koszty bezpośrednie:
- koszty materiałów konferencyjnych i promocyjnych, w tym przygotowania i druku programu konferencji, identyfikatorów, ulotek itp.,
- koszty wynajmu sal i infrastruktury konferencyjnej (uwaga – należy maksymalnie wykorzystać infrastrukturę ASP i tylko w niezbędnych przypadkach – zaplanować pojedyncze wydarzenia poza siedzibą ASP), 
- honoraria i koszty delegacji dla kluczowych prelegentów (prosimy zwrócić uwagę, że chodzi o kluczowych prelegentów), 
- koszty przygotowania monografii naukowej zawierającej recenzowane referaty zaprezentowane podczas konferencji naukowej i jej wydania przez wydawnictwo ujęte w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe (w naszym przypadku wydawnictwo ASP Gdańsk). 

Koszty pośrednie (max. 10% kosztów bezpośrednich):
- koszty obsługi administracyjnej projektu, 
- koszty usług telekomunikacyjnych, pocztowych i kurierskich, 
- koszty związane z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 

Czego nie można sfinansować z projektu?
- zakupu środków trwałych powyżej 15 000 zł brutto, 
- zakupu sprzętu i narzędzi informatyczno-biurowych (np. komputer, drukarka, skaner, monitor, kserokopiarka, koszty rejestracji uczestników, licencji i wytworzenia oprogramowania);
- kosztów organizacji wycieczek krajoznawczych, wydarzeń kulturalnych i spotkań bankietowych dla uczestników konferencji. 

Czas trwania projektu

Czas trwania projektu nie może przekroczyć 12 miesięcy (w tym należy ujać czas na przygotowania do konferencji i samą konferencję). Szacowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: najwcześniej styczeń 2027 roku. 

Harmonogram naboru

Zakończenie naboru wewnętrznego: 1 listopada 
Rozstrzygnięcie naboru wewnętrznego: do 6 listopada 
Prace nad właściwym wnioskiem do MNiSW: 6-19 listopada
Termin wysłania właściwych wniosków do MNiSW: 20 listopada

Jak złożyć wniosek?

Wnioski do naboru wewnętrznego należy złożyć poprzez ten FORMULARZ. Wnioski wysłane w inny sposób (np. mailowo) nie będą rozpatrywane. 

Kryteria oceny wniosków w naborze wewnętrznym

Kryteria podstawowe (oceniane w systemie 0/1): 

- terminowość złożenia wniosku, 
- kompletność wniosku, 
- złożenie wniosku przez osobę uprawnioną, 
- zgodność wniosku z celami i założeniami Programu (w zakresie działań, grupy docelowej oraz wskaźników), 
- uwzględnienia wyłącznie wydatków kwalifikowalnych.

Kryteria dodatkowe – specyficzne dla programu (oceniane w systemie punktowym):

- konkretne i weryfikowalne rezultaty projektu (0–3 pkt),
- merytoryczne uzasadnienie realizacji projektu (0–3 pkt),
- poziom kompetencji i doświadczenia osób merytorycznych (0–3 pkt),
- nowoczesność formy i wykorzystanych środków technicznych (0–3 pkt), 
- zasięg oddziaływania projektu – lokalny, regionalny, krajowy, międzynarodowy (0–3 pkt), 
- skala oddziaływania projektu na poziom poszerzenia stanu wiedzy naukowej (0– 3 pkt).

Kryteria dodatkowe będą sprawdzane tylko w przypadku, jeżeli zostaną zgłoszone więcej niż 3 projekty. Jeżeli do naboru wewnętrznego zostanie zgłoszone mniej niż 3 wnioski, do MNiSW zgłosimy wszystkie wnioski spełniające kryteria podstawowe. 

W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu z Biurem Programów Infrastrukturalnych i Badawczych: email: wsparcieprojektow@asp,gda.pl, 58 301 28 01 wew. 61.